你是否一聽到「上台報告」就避之唯恐不及？報告時手腳發抖、感到頭昏腦脹，甚至僵在原地不知所措？特別採訪目前就職於大專生涯發展協會的峻瑋助教來分享他的簡報密技吧!

什麼是簡報?

　簡報較完整的定義為：舉凡組織、個人之創意、觀念或解決問題及達成目標的方法，以簡要的原則，整理成一系統性的資料，並藉由成熟的表達技巧獲得聽眾的認同及支持。成功的簡報要件不外乎以下三點：內容(資料研究與統整)、設計(投影片的架構與圖像)、發表(語言表達的技巧)。

成功簡報六步驟

一、想想聽眾吧！

　我們的聽眾是誰？可從５W（Who, What, When, Where, Why）去設想。高效能的演講會讓聽眾有所收穫，試著以聽眾的觀點出發。常問自己：如果我是聽眾，這樣講我會想聽嗎？

二、三核心原則

　將欲呈現的資訊一股腦地報告出來，不僅會面臨「簡報沒完」的危機，也會讓聽眾不明白主要訊息為何。峻瑋助教強調「三核心原則」，列出三項核心訊息，依此組織簡報。

三、勿濫用PowerPoint > <”

　投影片的字句應盡量精簡，避免報告者淪為「投影片播報員」。PowerPoint當中有許多很炫的製作技巧，但是喧賓奪主的風險也高。適度置入一些圖片或影片，別反過來中斷與干擾自己的報告流暢性。

四、彩排演練

　能有效控制時間需要練習，且要清楚每張投影片需花費的時間。我們要儘可能地準時結束，尤其是當我們是最後一位演講者時，觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們佔用他們的寶貴時間。

小提醒：PowerPoint有排練的功能， [投影片放映]功能表上的[排練時間]可幫助報告者模擬時間配置。

五、show time !

　簡報開始的前30秒是最重要的，要設法讓聽眾焦距在你身上。演說時要相信你自己，有說服力地說出來。運用3秒鐘法與聽眾目光接觸，意即每隔一段時間掃瞄全場，讓全場觀眾感覺自己的參與感。別一直說抱歉，這樣會讓你看起來不適任。若發現問題，立即修正再接續。

六、回答問題

　專注聆聽提問者，並在完整聽完提問後回答。如果能夠成功回答高度挑戰性的問題，往往也就確立了別人對於簡報的正面評價。最重要的不是「以牙還牙」，而是讓聽眾建立對自己風度的印象。若遇到不知如何回答的問題，沈著冷靜地承認無法立即解答，但會盡快把答案找出來。

　最後峻瑋助教也與我們分享簡報靈魂在於：「真正熱愛你想呈現的內容吧！聽眾會因你的誠心而感動。但成功簡報沒有捷徑，除了練習、練習，還是練習！」