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課程名稱 (FMP1008期)提案簡報~基礎篇 
開課日期 2011-07-03 
學習筆記

    這是初階經理人的第一堂課,坐在教室裡心理無比地期待,期待學到平常很少有機會學到的東西,而吳欣芝老師確實也沒讓我們失望!
    因為課程主題是提案簡報技巧,因此我以為今天的內容是「如何製作一份精美的簡報」,接近三小時的課程上完會發現並不是如此,學會製作簡報的技巧固然重要,但是更重要的是簡報的內容,「如何製作有目的性且充滿創意的簡報」,比單純操作軟體的技巧更為困難,也更為重要,要製作一份好的簡報是需要用心思去設計的。
    製作一份有目的性的簡報,首先需要釐清製作簡報的目的。吳欣芝老師提出了六個面向去思考,考慮這些事項後,不但可以讓講者掌握基本的方向而不陷入演講內容雜亂無章的窘境,也能讓聽者進入講者所設計的情境中,更能了解與接納講者所要表達的內容。
    讓簡報有目的性,接下來進一步就可以思考「如何吸引聽眾的注意力且讓聽眾產生共鳴」,這可以讓演講變得更生動活潑,但卻是一件不容易的事情。創意固然有一部份是天分,但卻也是可以經由後天訓練習得的,創意有六項原則:簡單、出乎意料、具體、可信、情緒、故事,這六項並不是全部都要用上,而是可以靈活運用的,最重要的就是要讓人聽得懂記得住,接著改變自己的想法並且實際行動。在這部分老師分享了許多案例,其中大眾銀行的不老騎士廣告真的是太催淚了,我已經看過不下十次了,依然每次都中招地感動到不行。
    吳欣芝老師介紹了兩種思考法:曼陀羅思考法與便利貼思考法,我特別想要分享的是便利貼思考法,我之前選修了一門「心理學於人因設計」課程,其中我們在討論時,每人會先分到一疊便條紙和一支麥克筆,釐清問題之後,計時一定的時間(五分鐘或十分鐘),每人要盡量在便條紙上寫下自己的想法,一張紙只寫一個想法,時間到後,輪流分享自己的想法,分享途中有相同的部分就貼在一起,最後再用另一個顏色做歸納,我想分享的是,便條紙的方法不僅在思考簡報的內容時很好用,在小組討論時也可以派上用場,而透過這樣的方式可以讓小組討論更有效率,且可迅速歸納出重點,而不讓討論完之後的結論流於「下次再討論!」。

 
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