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下午課程中注重在企劃書的6大流程,評估思考-why、資源整合-what、企劃說明-what to do、執行作業-how to do best、進度掌握-how to do better 和檢討學習-how to do best,這些都是理論面容易而執行面困難的概念。因此,老師利用專案企劃書的撰寫流程來闡述這六大流程,從計畫緣起、計畫目標到預期效益評估做說明,像是一場在中正紀念堂的音樂會支出、廣播電台的成立報告書到奧運流程規劃。
讓我印象最深刻的是,老師在進行公益活動時由於經費短缺,都會發函到該活動的縣政府、活動策劃單位甚至到總統府的公關室,請該單位撰寫簡短致謝,這樣在活動進行時會使協辦單位格外重視該活動而主動配合,省去許多小開支,而使該公益活動更加順利進行。我想這是一種非常聰明的辦法構成雙贏,政府機關擁有良好的公益形象,而主辦時也可以該處政府單位的重視,所以企劃案不只需要,更要去思考其中的變通之處,才能更達到事半功倍的效果。
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