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在第二堂課中,老師也和我們說明了在撰寫企劃的時候,必須要注意哪些細節與流程。企畫書撰寫後,最重要的就是在專案執行的部分,老師也告訴我們在執行過程中有哪些是需要注意的事情,比如說是會議,不同的會議有不同的功能,以及所需要參與的關鍵人物。為了避免浪費團隊的時間,會議時間不宜過長,最好以一小時到一個半小時為宜。此外,在會議前大家都必須要先行準備關於會議所需的資料,才不至於沒有決議。而過程中的檢定最為重要,以往學生社團常常會出現一些很匪夷所思的回答:「我們的工作進度完成70%」,但往往會被學長糾正:「所謂70%是指多少?」因此,進度的檢定必須用二分法的方式來檢定,不是「完成」,就是「未完成」兩種。並且適時的建立里程碑來做checking point。
這門課對我來說有相當的體會,畢竟以前在社團發生的一些事情,都可以在這門課中映證,過去的錯誤讓我對老師所說的有了更加深刻的體會,也有助於了解,而不至於無法體會的情況,為我看到了很多過去沒注意到的地方,解開了我的盲點。
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