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課程名稱 表達高手初階-簡報製作技巧I (1002期) 
開課日期 2011-03-19 
學習筆記

簡報的製作中,不需要做得太過花俏,因為PPT只是輔助,重點還是在簡報者的表達。因此老師提醒了我們簡報有「三簡」:「簡單」、「簡要」、「簡短」。這和在學校所做的報告不一樣,因為在職場上,客戶或是主管並不會有太多的時間聽我們長篇大論、上萬言書,因此必須想辦法在最短的時間內將重要的資訊傳達給對方。因此,在簡報中,每一張的簡報都有其意義,都是很重要的。此外,老師也告訴我們簡報的過程中需要注意一些小地方,該說什麼與不該說什麼。

以前在準備學校報告的時候,往往會很痛苦地想要怎麼把自己的書面報告轉為PPT,然後上台報告,看著電腦螢幕上的空白PPT發楞。後來,有一次在某個課堂中,心神不寧的我開始拿起白紙開始隨意亂畫,突然間靈感就來了!一堂90分鐘的課結束後,我的PPT也就設計完成了。而這次上課聽到老師分享他製作簡報的方式與經驗,發現我當時用的方式竟然和老師有異曲同工之妙,心裡感到相當的高興與興奮。

老師也告訴我們設計簡報時必須要思考"who"、"what"、"when"、"where"、"why",什麼樣的聽眾就設計什麼樣的簡報。就讓我想起之前有我在學校做報告時,兩份不同科目的報告用相同的方法製作,結果一個老師稱讚我報告做得很好,另一個老師則說我所用的字太少,不詳細。經過老師上課的講解,在回想自己之前的經歷,使我更加了解老師所說的。

 
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