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課程名稱 (FMP2002期)顧客抱怨及危機處理 
開課日期 2012-03-18 
學習筆記

 

        今日課程講的是顧客抱怨和危機處理,內容也包含了一些之前談判技巧的部分。

        遇到抱怨最基本的處理方式就是回覆原來的樣子,但其實常常要處理的不是問題,而是客戶的情緒,意思是處理掉問題是基本,不過要如何應對顧客的情緒這就是難處所在了。在處理之前必須要先去對顧客進行了解,講者首先把客戶分成幾個類型再一一做解說,並告訴我們其實理性的客戶比我們想像中的多,不要先入為主的把客戶都當成奧客,否則自己在處理的態度上就可能會受到影響,也容易覺得對方不可理喻,此外也不要預設這個社會都會站在奧客方,如果是自己有理那麼該怎麼做就怎麼做,沒必要特意迎合對方。

        危機處理和顧客抱怨也很類似,都強調要以真誠的態度去面對,解決問題時要表現出負責的樣子,對外所展現的訊息也要一致。這部份中我認為最重要的是「即時」這一點,若能做得完善可以避免傷害進一步擴大,甚至到達難以挽回的地步。特別是流言的傳佈速度常常快的驚人,效果也是顯著的驚人,這時若能在問題發生時迅速恰當的處理便能避免掉這種後果,至少也給人一種自始自終都認真在處理的觀感。以上是一些想和大家分享的部分。

 
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