行銷的時代來臨,消費者更懂得爭取自己的權益,因此企業會透過客服來維持企業與客戶的關係。顧客投訴的原因可能是:產品價格出了問題、服務讓人不滿意、客戶權益被剝奪、客戶自己本身的問題…等。而顧客抱怨可能的類型又分為:煙霧彈型(詐騙)、土製炸彈型(能ㄠ就ㄠ,貪小便宜)、手榴彈型(客戶利益真的受損)、核彈型(訴諸媒體大爆料)。處理不同類型的顧客抱怨會有不同的應對方式,但大致是遵循RACE這四個步驟來處理:1.Research,透視顧客,看看問題到底出在哪裡?2.Action,企業行動,向顧客道歉、懲處失職員工、承諾解決問題並給予期限。3.Communication,溝通訊息,深入顧客的利益來思考並保持訊息一致性。4.Evaluation,未來防堵及效益評估,例如:積極的話,將產品的SOP做調整;消極的話,將產品回收。最後,危機處理的原則包含:即時、誠實、負責、展現同情心、訊息一致性。
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