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【溝通】
很高興今天能夠有機會上到鈕則勳老師的課,老師在這堂「公關與整合行銷─就是比你受歡迎」的課程中,教了許多關於個人公關技巧的東西。首先,在於公關技巧中最重要的就是溝通表達的部分。表達表達,所謂「表達」,就是「表示」與「傳達」,要如何傳達出重要的訊息,以及要如何表示就是這個部分的重點。
「表示」的方式可以分為兩種,一種是「鴨子划水」,另一種則是「單刀直入」。就前者來說,鴨子划水的方式是用鋪梗的方式,漸漸地引導出今天所說的主題,這種方式不僅可以激起聽眾的興趣,更可以緩和講者與聽者之間尷尬的氣氛。舉例來說,在演講、經驗分享、或是和其他人談到難以啟齒的事情,都可以用這種方式,先試試水溫,緩和一下氣氛,漸漸導入主題的方式也顯得比較自然。而後者則是在時間緊迫的時候,直接的切入主題,將重點傳達給聽者。舉例來說,在和主管開會的時候,需要在短時間內將報告完事情,就必須要使用這種方式,才可以在短時間內傳達出明確的內容。
以上兩種方式都只是溝通的方式,最重要的是溝通的內容。在內容方面,則分為三點可以使用的技巧。首先,條列式的論點可以有邏輯的、系統的將內容簡單明瞭地傳達給對方。對於講者來說,可以很容易地掌握要說的內容,也可以突顯初其準備的確實。而對於聽者來說,也可以很快地了解到講者想要講的內容。再來,可以透過一些具有震撼力的數據來增加說服力,突顯出自我的卓越或是重要性。最後,在簡報的時候,可以在內容中增加些圖片或是影片,利用圖像化的東西可以加強聽者的印象,也比較能吸引聽者的注意力。
對於企業來說,富有鮮明、特色的LOGO可以吸引消費者的注意力,並且增加印象。此外,企業的slogan要能讓人朗朗上口,簡單、明瞭、好記、並且不饒口,不僅可以讓消費者印象深刻、更建立起企業明確的企業形象,對於企業主打的市場有很大的幫助。
在溝通的時候,可以加入一些小技巧。首先,同理心是相當重要的,要能夠和對方有良好的溝通,就必須要有同理心。對於對方所思考的、顧慮的地方,要先行想好,不適合說的地方盡量避開,不要隨便吐槽對方。而對方需要的地方也可以適時提出,使得雙方的距離可以更加貼近。再來,肢體語言也是很重要的,臉部要保持微笑,才會讓人感到親近。深因要能夠有抑揚頓挫、鏗鏘有力,不僅展現出自己很重視這次對話,更可以展現出自己的專業。手勢的部分也可以增加表達時的力道,創造出生動的感覺。在談話時,也必須要有幽默感,才不會讓對方覺得無趣而感到厭惡或是失去興趣。最後,在收尾的時候,也可以利用時下流行語或是有趣的故事等,將話題做最後的結束,不僅可以讓聽眾享受到最後一刻,更可以在最後創造出一個高潮,讓聽眾留下深刻的印象,做一個美好的Ending。
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